山東力久電機(jī)完成三體系換版整合工作
2017年9月山東力久電機(jī)完成了三體系(質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康管理體系)的整合換版工作并經(jīng)過三個(gè)多月的試運(yùn)行進(jìn)行了內(nèi)審、管理評(píng)審活動(dòng),5月12日接受并通過了外方審核。
山東力久特種電機(jī)股份有限公司完成換版工作主要經(jīng)過以下幾個(gè)階段:
1. 制定體系換版方案。根據(jù)質(zhì)量及環(huán)境體系換版工作要求,公司明確了工作目標(biāo)、分工職責(zé)、具體措施以及時(shí)間節(jié)點(diǎn),為“三合一”貫標(biāo)體系的順利換版奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2. 組織開展換版培訓(xùn)。公司副總經(jīng)理組織開展質(zhì)量管理體系換版培訓(xùn)。通過培訓(xùn),公司管理人員對(duì)體系以及新版體系標(biāo)準(zhǔn)的落實(shí)有了更深的理解和認(rèn)識(shí),也強(qiáng)化了管理人員的理論知識(shí)水平,為公司質(zhì)量、環(huán)境體系換版工作的推進(jìn)以及公司制度化建設(shè)提供正確方向和有力保障。
3. 召開換版推進(jìn)會(huì)議。公司組織召開體系換版推進(jìn)會(huì)議,各單位對(duì)階段性換版工作及時(shí)總結(jié)、交流。
4. 體系文件全面修訂。對(duì)照《內(nèi)部控制手冊(cè)》并結(jié)合實(shí)際工作,公司各部門對(duì)相關(guān)程序文件、管理制度進(jìn)行了重新的梳理、優(yōu)化和調(diào)整,將新標(biāo)準(zhǔn)要求及缺失的管理制度進(jìn)行補(bǔ)充,不適宜的管理制度進(jìn)行完善,程序性強(qiáng)的管理制度添加流程圖,原程序文件取消或合并到制度中,同時(shí)對(duì)文件編號(hào)、格式、段落進(jìn)行全面統(tǒng)一。
5. 加強(qiáng)文件宣貫學(xué)習(xí)。為了全面熟悉公司新版體系文件,確保體系能夠有效實(shí)行,品管部王經(jīng)理組織公司管理人員對(duì)體系文件有計(jì)劃的深入學(xué)習(xí)。
此次三體系換版整合工作力久電機(jī)從根本上對(duì)公司的程序文件、規(guī)章制度進(jìn)行了全面梳理,讓公司的管理水平提高了一個(gè)新的臺(tái)階。
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